Responsabilidades de un documentalista incluyen:
- Gestionar y organizar la documentación de la empresa de manera eficiente y efectiva.
- Realizar la catalogación y clasificación de los documentos según los estándares establecidos.
- Mantener actualizada la base de datos documental y asegurar su correcto funcionamiento.
- Realizar búsquedas y recuperación de información en la base de datos documental.
- Colaborar en la creación y mantenimiento de sistemas de gestión documental.
- Elaborar y mantener actualizados los procedimientos y políticas relacionados con la gestión documental.
- Brindar asesoramiento y apoyo a los usuarios internos en la búsqueda y uso de la documentación.
- Realizar la digitalización y archivo electrónico de los documentos físicos.
- Coordinar y supervisar la destrucción segura de documentos confidenciales o que ya no sean necesarios.
- Mantenerse actualizado en las últimas tendencias y tecnologías relacionadas con la gestión documental.
Ejemplo de oferta de empleo de documentalista
Oferta de empleo: Documentalista en empresa del sector Información y Documentación
Descripción general de la empresa:
En nuestra empresa del sector de Información y Documentación, nos dedicamos a proporcionar soluciones de gestión de información y documentación a nivel internacional. Nuestro compromiso es ofrecer un entorno de aprendizaje excepcional, fomentar la colaboración internacional, promover un amplio trabajo en equipo y garantizar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal para nuestros empleados.
Descripción del puesto:
Estamos buscando un documentalista altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de gestionar y organizar la información y documentación de la empresa, asegurando su accesibilidad y disponibilidad para todos los departamentos. Además, colaborará estrechamente con otros equipos internacionales para garantizar la calidad y precisión de la información.
Responsabilidades clave:
– Gestionar y organizar la información y documentación de la empresa.
– Mantener actualizada la base de datos de información.
– Colaborar con otros equipos internacionales para garantizar la calidad y precisión de la información.
– Desarrollar y mantener procedimientos y políticas de gestión de información y documentación.
– Proporcionar apoyo en la búsqueda y recuperación de información.
Cualificaciones requeridas:
– Licenciatura en Biblioteconomía, Documentación o campo relacionado.
– Experiencia previa como documentalista o en roles similares.
– Conocimiento sólido de sistemas de gestión de información y documentación.
– Habilidades avanzadas de organización y atención al detalle.
– Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
– Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Dominio de al menos un idioma extranjero.
Ventajas y beneficios:
– Salario competitivo, muy superior a la media del sector.
– Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
– Colaboración internacional con equipos de diferentes países.
– Ambiente de trabajo colaborativo y de equipo.
– Equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
– Beneficios adicionales, como seguro médico y de vida.
Proceso de solicitud:
Los candidatos interesados deben enviar su currículum vitae y una carta de presentación destacando su experiencia relevante y su motivación para unirse a nuestra empresa. Por favor, envíe su solicitud a través de nuestro sitio web o por correo electrónico a [dirección de correo electrónico]. Nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados para programar una entrevista.