Documentalista descripcion del puesto

Un documentalista es responsable de recopilar, organizar y preservar información y documentos de manera eficiente y precisa. Su principal responsabilidad es garantizar el acceso y la disponibilidad de la información para aquellos que la necesiten. Además, deben mantenerse actualizados sobre las últimas tecnologías y técnicas de gestión de documentos para optimizar su trabajo.

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Responsabilidades de un documentalista incluyen:

  • Gestionar y organizar la documentación de la empresa de manera eficiente y efectiva.
  • Realizar la catalogación y clasificación de los documentos según los estándares establecidos.
  • Mantener actualizada la base de datos documental y asegurar su correcto funcionamiento.
  • Realizar búsquedas y recuperación de información en la base de datos documental.
  • Colaborar en la creación y mantenimiento de sistemas de gestión documental.
  • Elaborar y mantener actualizados los procedimientos y políticas relacionados con la gestión documental.
  • Brindar asesoramiento y apoyo a los usuarios internos en la búsqueda y uso de la documentación.
  • Realizar la digitalización y archivo electrónico de los documentos físicos.
  • Coordinar y supervisar la destrucción segura de documentos confidenciales o que ya no sean necesarios.
  • Mantenerse actualizado en las últimas tendencias y tecnologías relacionadas con la gestión documental.

Ejemplo de oferta de empleo de documentalista

Oferta de empleo: Documentalista en empresa del sector Información y Documentación

Descripción general de la empresa:

En nuestra empresa del sector de Información y Documentación, nos dedicamos a proporcionar soluciones de gestión de información y documentación a nivel internacional. Nuestro compromiso es ofrecer un entorno de aprendizaje excepcional, fomentar la colaboración internacional, promover un amplio trabajo en equipo y garantizar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal para nuestros empleados.

Descripción del puesto:

Estamos buscando un documentalista altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de gestionar y organizar la información y documentación de la empresa, asegurando su accesibilidad y disponibilidad para todos los departamentos. Además, colaborará estrechamente con otros equipos internacionales para garantizar la calidad y precisión de la información.

Responsabilidades clave:

– Gestionar y organizar la información y documentación de la empresa.
– Mantener actualizada la base de datos de información.
– Colaborar con otros equipos internacionales para garantizar la calidad y precisión de la información.
– Desarrollar y mantener procedimientos y políticas de gestión de información y documentación.
– Proporcionar apoyo en la búsqueda y recuperación de información.

Cualificaciones requeridas:

– Licenciatura en Biblioteconomía, Documentación o campo relacionado.
– Experiencia previa como documentalista o en roles similares.
– Conocimiento sólido de sistemas de gestión de información y documentación.
– Habilidades avanzadas de organización y atención al detalle.
– Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
– Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Dominio de al menos un idioma extranjero.

Ventajas y beneficios:

– Salario competitivo, muy superior a la media del sector.
– Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
– Colaboración internacional con equipos de diferentes países.
– Ambiente de trabajo colaborativo y de equipo.
– Equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
– Beneficios adicionales, como seguro médico y de vida.

Proceso de solicitud:

Los candidatos interesados deben enviar su currículum vitae y una carta de presentación destacando su experiencia relevante y su motivación para unirse a nuestra empresa. Por favor, envíe su solicitud a través de nuestro sitio web o por correo electrónico a [dirección de correo electrónico]. Nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados para programar una entrevista.

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